FLOW DESK
Создать кабинет

Система бронирования для площадок

FLOW DESKСистема бронирования и рабочее место команды

Расписание залов, сметы, оплаты и действия команды связаны с одной бронью. Система проверяет пересечения до сохранения, а дополнительные процессы подключаются отдельными модулями.

  • Для лофтов, event-пространств и студий
  • Интегрируется с привычными сервисами
Рабочее место администратора
Расписание площадки с индустриальным логотипом и оранжевым корпоративным оформлением: три зала, временная сетка и карточки броней
Реальный интерфейс расписания · данные на витринном кадре обезличены

Как работает FLOW DESK

Одна бронь связывает время, деньги и действия команды

Сотрудник начинает с доступного времени, а дальше ведёт мероприятие в одном контексте — без повторного ввода одних и тех же данных.

  1. 01
    Найти свободное время

    Шахматка показывает залы, брони и внешнюю занятость в общей временной сетке.

  2. 02
    Собрать бронь и смету

    Клиент, формат, аренда, услуги и ответственный остаются в одной карточке.

  3. 03
    Провести оплату из календаря

    Проводите оплаты онлайн прямо из календаря: создавайте ссылку, отслеживайте статус платежа и контролируйте залог рядом с бронью.

  4. 04
    Провести и оценить результат

    После мероприятия данные продолжают работать в аналитике, задачах и коммуникациях.

Необязательный модуль

Подключаемая синхронизация с Google Calendar

При добровольном подключении организации брони создают события в выбранном календаре, а внешняя занятость возвращается в шахматку. Без этого модуля основные функции FLOW DESK продолжают работать.

FLOW DESKGoogle Calendar

Смета внутри брони

Полная стоимость мероприятия собирается вместе с записью

Правила площадки рассчитывают базовую аренду и обязательные позиции. Менеджер дополняет заказ пакетами, оборудованием или разовой услугой — итог остаётся понятным клиенту и команде.

Гибкие тарифыОбязательные услугиРешения под ключНаценка за гостейСвободная услугаСчёт для юрлица

Что получает компания

Больше управляемости на каждом этапе бронирования

FLOW DESK не обещает абстрактный рост. Он делает видимыми загрузку ресурса, скорость работы команды и движение денег — показатели, на которые компания может влиять.

01 · Ресурс

Загрузка без конфликтов

Свободные окна, внешняя занятость и защита от двойной записи помогают точнее использовать расписание залов.

Загрузка доступных часов
02 · Процесс

Быстрее от запроса к оплате

Администратор работает из одной карточки, а руководитель видит этапы, на которых бронь ждёт действия.

Создание → ссылка → оплата
03 · Деньги

План, факт и обязательства разделены

Будущая стоимость брони, успешные поступления, залоги и задолженности не смешиваются в одном числе.

Финансовая картина без двойного счёта

Ваш корпоративный стиль

Один FLOW DESK может выглядеть совершенно по-разному

Владелец задаёт логотип, корпоративный цвет и базовую тему кабинета. Активные пункты меню, кнопки и акценты используют цвет компании; сотрудники могут выбрать светлую или тёмную тему для себя, не меняя корпоративные цвета. Кабинет открывается в мобильном браузере и устанавливается на экран телефона как приложение, поэтому рабочее место остаётся под рукой вне офиса.

Velvet LoftСветлая тема · розовый акцент
Расписание Velvet Loft в светлой теме с розовым корпоративным акцентом
Forge LoftТёмная тема · контрастный синий акцент
Расписание Forge Loft в тёмной теме со светлыми контрастными синими карточками броней

Подключаемая экосистема

FLOW DESK — единый хаб для работы команды

Календарь, платежи, связь с клиентами и работа со сделками сходятся вокруг одной брони. Компания может использовать CRM FLOW DESK или связать систему со своей внешней CRM.

Онлайн-календарьСобытия и занятость
Платёжный модульОплаты, залоги и возвраты
МессенджерыЧаты и уведомления
Рабочее ядроFLOW DESKБронирования в центре процессов
  • Расписание
  • Смета
  • Оплата
  • Команда
ТелефонияЗвонки из брони и CRM
CRM-системаСобственная или внешняя
Маркетплейс виджетовПодключаемые процессы

Маркетплейс виджетов

Соберите рабочее место под процессы своей компании

Начните с расписания, карточки брони, сметы и платежей. Затем подключайте только нужные виджеты, меняйте состав подписки и назначайте доступы сотрудникам — без переезда в другую систему.

01Запустите базовые процессы бронирования02Выберите нужные инструменты из каталога03Подключайте новые процессы по мере необходимости
Команда

База знаний

Статьи, регламенты, поиск, версии и совместная работа.

Команда

Задачи

Поручения сотрудникам и отделам, сроки и контроль выполнения.

Финансы

Документы

Договоры, счета, акты, реквизиты и шаблоны для юрлиц.

Команда

Академия

Курсы, проверка знаний и прогресс обучения команды.

Продажи

CRM и сделки

Интеграция с amoCRM или внутренняя CRM FLOW DESK с воронками, сделками и автоматизацией.

Управление

Аналитика

Загрузка, платежи, клиенты и работа команды на дашбордах.

Команда

График смен

Смены, доступность сотрудников и рабочие периоды.

Финансы

Расчёт зарплаты

Правила начислений, показатели и предварительный расчёт.

Автоматизация

Напоминания

Настраиваемые сообщения клиентам и уведомления команде.

Клиенты

Сбор отзывов

Запрос оценки после мероприятия и внутренняя работа с обратной связью.

ИИ

ИИ-помощник

Статьи, встречи и данные компании с историей изменений.

ИИ-функции как отдельный модуль

Помощник работает с контекстом компании, а важные изменения остаются под контролем человека

Он может подготовить статью базы знаний, структурировать встречу, предложить изменение текста или объяснить показатель. Если поручение подразумевает редактирование, помощник показывает, что изменил, и даёт вернуть предыдущую версию.

  • Тезисный отчёт о выполненных изменениях
  • История версий и откат
  • Лимиты и стоимость видны владельцу кабинета
  • Доступ определяется правами сотрудника
Помощник FLOW DESKКонтекст: статья «Встреча гостей»
Обнови инструкцию: добавь проверку оплаты за день до мероприятия.
Готово

Добавил новый шаг перед разделом «Встреча клиента» и уточнил ответственного администратора.

Тарифы

Выберите подходящий формат подключения

Базовая система для ежедневной работы, полный комплект виджетов с ИИ или разработка индивидуального сценария автоматизации.

БазовыйСистема бронирования и выбранные инструменты
от 2 500 ₽ / месяц
  • Базовый набор процессов бронирования
  • Расписание, карточка брони и смета
  • Возможность отдельно подключить нужные виджеты
  • Доступы сотрудников по ролям
Подобрать состав
Кастомная разработкаАвтоматизация под процессы бизнеса
от 50 000 ₽ / проект
  • Разработка конкретных сценариев под запрос
  • Проектирование бизнес-процесса
  • Интеграция с используемыми сервисами
  • Внедрение автоматизации в работу компании
Обсудить задачу
1 Создайте кабинет2 Настройте площадки и расписание3 Подключите нужные виджеты

Персональная демонстрация

Покажем FLOW DESK на вашем сценарии бронирования

Разберём путь от запроса до оплаты, текущие интеграции и модули, которые действительно нужны вашей компании.

  • Без обязательства переносить данные
  • Без продажи неподходящих модулей
  • С ответами по внедрению и безопасности

Порядок обработки данных описан в Политике в отношении обработки персональных данных.

Коротко о важном

Частые вопросы до демонстрации

Нужно ли отказываться от amoCRM?

Нет. FLOW DESK отвечает за бронирования и операционную работу площадки, а amoCRM может оставаться системой продаж. Интеграция связывает нужные данные без превращения кабинета в копию amoCRM.

Можно начать только с расписания?

Да. Модульная модель позволяет подключать дополнительные функции по мере необходимости — от расписания до аналитики и ИИ-модулей.

Как защищаются данные разных компаний?

У каждой компании собственная база данных, физически отделённая от остальных, — это не просто разграничение доступа внутри общей базы, а полная изоляция на уровне инфраструктуры. Доступ внутри компании дополнительно ограничивается правами сотрудника.

Работает ли кабинет с телефона?

Да. Кабинет открывается в мобильном браузере и может устанавливаться на экран телефона как приложение. Основные действия адаптируются под небольшой экран, а широкие рабочие таблицы используют удобную горизонтальную навигацию.